قد يكون من الصعب جدًا على المستخدمين إيجاد التوازن ما بين الحياة الشحصية والعمل، وقد أصبح إيجاد هذا التوازن أصعب وأكثر تعقيدًا بعد انتقال معظم الشركات إلى نظام العمل عن بعد حيث تصل الإشعارات طوال الوقت وتتراكم خلال وقت قصير نسبيًا ممّا يجعل المستخدم يتوجّه بشكل مباشر إلى بريده الإلكتروني لقراءة الإشعارات والعودة إلى العمل مجدّدًا، إنّ هذا الأمر قد شكّل معضلة حقيقية للمستخدمين خلال الأشهر السابقة وقد أضافت معظم تطبيقات العمل عن بعد ميّزات جديدة تساعد المستخدمين على الفصل ما بين الحياة الشخصية وحياة العمل وتقوم Microsoft الآن بإضافة ميّزة جديدة إلى خدمة البريد الإلكتروني الخاصّة بها Outlook.
بحسب المنشور الرسمي الجديد الذي نشرته شركة Microsoft فإنّ الميّزات الجديدة تنطوي على إضافة المزيد من الخيارات المُصَمّمة لمساعدة المستخدمين على تنظيم آلية عملهم وهي القدرة على إضافة ساعات العمل والمزيد من التفاصيل الخاصّة بالعمل مثل الموقع والتوقيت وغير ذلك من التفاصيل إلى Outlook، وهذه التغييرات تهدف إلى مساعدة العاملين على إدارة عملهم بشكل أفضل وخاصّة أولئك الذين انتقلوا إلى بيئة العمل المختلط أي يقومون بأداء جزء من أعمالهم من المنزل والجزء الآخر من المكتب بشكل تقليدي.
إنّ إضافة هذه التفاصيل الجديدة إلى Outlook تساعد المستخدمين على التواصل معك في الوقت المناسب أو بشكل أدق التواصل معك خلال ساعات العمل فقط، ومن المتوقّع أن تصبح هذه الخيارات الجديدة متاحة للجميع بدءًا من يونيو هذا العام، وبوجود هذه الخيارات يمكن للمستخدمين إدارة عملهم بشكل أفضل وذلك عن طريق عرض ساعات عملهم ومخطّط عملهم اليومي ممّا يساعد الآخرين على التواصل معهم خلال الوقت المناسب، ويعتبر هذا النوع من الخيارات في غاية الأهمّية وتساهم في رفع كفاءة الموظّفين والعمل بإنتاجية أعلى.
