كيف تبحث عن عبارة محدّدة ضمن مستندات Google Sheet وتقوم باستبدالها بعبارة أخرى (باستخدام الحاسب – الهواتف الذكية)؟

تعد مستندات Google Sheet من الأدوات الفعّالة جدًا لإدارة كمّيات كبيرة من البيانات ولكن كلّما زاد عدد البيانات أصبحت المهمّة أعقد وأصبح من الصعب مراقبة نوع محدّد من البيانات، وفي حال كنت تستخدم مستندات Google Sheet فمن المفيد معرفة كيف تبحث عن بيانات محدّدة في الجداول واستبدالها وفيما يلي سنشرح آلية القيام بذلك باستخدام الحاسب والهواتف الذكية التي تعمل بنظامي Android/iOS.

كيف تبحث ضمن مستندات Google Sheet باستخدام الحاسب؟

البحث عن البيانات

أولاً عليك إظهار قائمة البحث والاستبدال ويمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على Ctrl + H على جهاز كمبيوتر أو النقر على Command + Shift + H في جهاز Mac، أو الانتقال إلى Edit–> Find and Replace.

إذا كنت لا تخطّط لاستبدال أي بيانات، يمكنك البحث ضمن مستندات Google Sheet باستخدام Ctrl + F على جهاز كمبيوتر أو Command + F على جهاز Mac، وتشبه ميّزة البحث ضمن مستندات Google Sheet البحث في أي صفحة ويب أخرى، حيث كل ما عليك القيام به هنا هو كتابة المصطلح ومن ثم سيعرض لك التطبيق النتائج المطابقة.

عند فتح قائمة البحث والاستبدال في مستندات Google Sheet سترى اثنين من المربّعات النصّية بالإضافة إلى قائمة منسدلة لخيارات البحث المتاحة، وعند إدخال المصطلح الذي ترغب بالبحث عنه ستحصل على مجموعة من النتائج المطابقة للمصطلح الذي تبحث عنه ضمن مستند Google Sheet.

يمكنك أيضًا الاستفادة من بعض الميّزات فيما يتعلّق بالنتائج التي تحصل عليها وهي:

Match case
Match entire cell contents
Search using regular expressions
Also search within formulas

وعند تحديد كل خيار سنحصل على نتائج جديدة بناءً على النتائج المتوفّرة في المستند الحالي.

استبدال البيانات

إنّ البحث عن البيانات ما هي إلّا خطوة مرحلية لاستبدال البيانات وتصحيحها حيث يكون لدينا مستند ضخم جدًا من البيانات ومن الصعب تغيير كل خلية بشكل منفصل، لذا نبحث عن الخلايا التي نرغب بتغييرها في البداية ومن ثم نقوم باستبدالها، وذلك عبر فتح قائمة البحث والاستبدال حيث تبحث عن مصطلح ما في خانة البحث وعليك إضافة مصطلح آخر في خانة النص البديل ومن ثم سيقوم التطبيق بشكل تلقائي باستبدال المصطلح الذي يبحث عنه بالمصطلح البديل.

وتجدر الإشارة هنا إلى أنّ عملية الاستبدال قد تتم خلية واحدة في كل مرّة ويمكنك أيضًا استبدال جميع النتائج مرّة واحدة.

كيف تبحث ضمن مستندات Google Sheet باستخدام الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي Android/iOS؟

يعد البحث عن البيانات واستبدالها ضمن Google Sheet على الهاتف أسهل مقارنةً بالحاسب، حيث كل ما عليك القيام به هو فتح تطبيق مستند Google Sheet ومن ثم الضغط على القائمة النقطية الثلاثية في الزاوية العلوية اليمنى ومن ثم اختيار بحث واستبدال.

بعد ذلك اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها وانقر فوق بحث ومن ثم يمكنك التنقّل ضمن النتائج بالنقر على الأسهم الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.

لاستبدال نتيجة واحدة انقر على Replace في الأسفل وذلك لاستبدال نتيجة واحدة بعبارة أخرى، ولكن يمكنك استبدال جميع النتائج بالمصطلح الجديد عبر النقر على Replace All، وعندما تنتهي من ذلك عليك النقر على مفتاح Done الموجود في أعلى المستند.