في عام 2019 بدأت Google في اختبار نظام المراجعات والموافقات للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، وبعد فترة الإصدار التجريبي التي بلغت عامين يتم الآن طرح نظام المراجعة والموافقة على المستندات بشكل رسمي لمستخدمي Workspace، بمجرد توفر الميّزة بشكل رسمي سترى خيار الموافقات ضمن القائمة الخاصّة بالمستند في الأعلى، ويتضمّن الخيار الجديد إدخال قائمة بالمستخدمين الذين يمنحون الموافقات وسيتلقى الأشخاص الذين تقوم بإدخالهم إشعارات حول ذلك وسيحصلون على رابط المستند الذي تم إضافتهم إليه برتبة مراجعين.
بشكل افتراضي تظل المستندات قابلة للاستخدام والتحرير حتى تتم الموافقة عليها بشكل كامل من قبل الجميع، وعند إجراء عمليات التحرير يتم إخطار جميع المراجعين وتتم إعادة الموافقة على أحدث إصدار من المستند، وبعد الموافقة على المستند من قبل الجميع يتم قفله ولا يمكن تحريره بعد ذلك.
تعتبر الميّزة الجديدة من الميّزات التي تجعل من سير العمل أسهل نوعًا ما حيث عادةً ما تستغرق الموافقات على المستندات جهدًا كبيرًا ووقتًا طويلًا، لذا قد تساهم هذه الميّزة في تسريع وتيرة العمل دون الحاجة لإرسال عشرات الرسائل الإلكترونية لضمان موافقة جميع الأطراف، من المتوقّع أن تصل الميّزة إلى الجميع خلال الأسابيع القادمة ولكنّها غير متاحة على حسابات Gmail الشخصية.
