أعلنت Google مؤخراً أنها ستنفذ سياسة جديدة فيما يتعلق بالحسابات غير النشطة وذلك بهدف تعزيز الأمان وتحسين مساحة التخزين، وبدءاً من وقت لاحق من هذا العام سيتم حذف الحسابات القديمة وغير المستخدمة التي ظلت غير نشطة لمدة عامين على الأقل، إذ يؤثر هذا التحديث على حسابات Google الشخصية ويستبعد الحسابات التي تديرها الشركات أو المدارس، ومع ذلك لن يتم حذف الحسابات التي تحتوي على مقاطع فيديو YouTube مبررةً ذلك بنية الحفاظ على المحتوى التاريخي.
وستبدأ عملية الحذف في ديسمبر 2023 على أقرب تقدير، حيث تخطط Google لاتخاذ نهج تدريجي بدءاً من حسابات Gmail التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم استخدامها مطلقاً، وللتأكد من أنّ المستخدمين على اطلاع جيد عن الأمر سيتم إرسال العديد من الإشعارات إلى عنوان البريد الإلكتروني للحساب والبريد الإلكتروني المخصص للطوارئ (إذا تم توفيره) في الأشهر التي تسبق الحذف، حيث يهدف هذا الطرح الدقيق إلى منح المستخدمين وقتاً كافياً لاتخاذ إجراء أو استرداد أي بيانات مهمة قبل حذف حساباتهم نهائياً.
وللحفاظ على الحساب نشطاً يحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول بشكل دوري أو تنفيذ الإجراءات الأساسية مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو إرسالها، أو استخدام Google Drive، أو مشاهدة مقاطع فيديو YouTube، أو تنزيل التطبيقات من متجر Play، أو إجراء عمليات بحث على Google، أو تسجيل الدخول إلى تطبيقات الطرف الثالث أو الخدمات التي تستخدم “تسجيل الدخول باستخدام Google”، وعلاوةً على ذلك يعتبر تسجيل الدخول إليه باستخدام جهاز Android نشاطاً أيضاً وفقاً لـ Google.
أما عن صور Google فلديها بالفعل سياسة منفصلة لتسجيل الدخول والاستخدام لمدة عامين لضمان اعتبار الحساب نشطاً، إذ تعتبر الحسابات ذات الاشتراكات النشطة على متجر Play مثل Google One أو تطبيقات الجهات الخارجية نشاطاً أيضاً.
والدافع الأساسي وراء هذا التغيير هو تعزيز الأمن، إذ أنّ الحسابات غير النشطة وخاصة تلك التي تحتوي على كلمات مرور قديمة أو معاد استخدامها هي أكثر عرضة للاختراق، حيث يكشف التحليل الداخلي لـ Google بأن الحسابات المهجورة أقل احتمالاً بنسبة 10 مرات على الأقل لتفعيل التحقق بخطوتين مقارنة بالحسابات النشطة، وتهدف Google من خلال حذف هذه الحسابات غير النشطة إلى التخفيف من المخاطر المرتبطة بسرقة الهوية والبريد العشوائي ونشر المحتوى الضار.
وعلاوةً على ذلك، يساعد هذا النهج في الحد من الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية غير المستخدمة بما يتوافق مع معايير الصناعة، حيث تجدر الإشارة إلى أن Google لن تفرغ عناوين Gmail لإعادة استخدامها عند حذف حساب ما، مما يميز سياستها عن الخدمات الأخرى.
هذا وتنصح Google المستخدمين بتعيين بريد إلكتروني مخصص للاسترداد وتقترح استخدام مدير الحساب غير النشط لاتخاذ قرار بشأن الإجراءات المناسبة عندما يصبح الحساب غير نشطاً، وتشمل الخيارات المتاحة من خلال هذه الأداة إرسال الملفات إلى جهات الاتصال الموثوقة أو إعداد الرد الآلي في Gmail أو بدء حذف الحساب.
