210
لدى معظمنا العديد من الحسابات الإلكترونية لأغراض مختلفة وبالتالي العديد من كلمات المرور التي يجب علينا تذكرها. ولإدارة جميع بيانات الدخول هذه في مكان واحد، من المفضل استخدام تطبيق مدير كلمات مرور لهذه الغاية. هناك العديد من هذه التطبيقات لكن جمعنا لك في هذا المقال الميزات الثمانية الأساسية التي يجب أن تتوفر في مدير كلمات المرور الذي ستعتمد عليه.
1- تشفير قوي
نظرًا لأننا سنخزن بيانات الدخول لجميع حساباتنا، بما في ذلك المنصات المهمة مثل البنوك، فإن الأمان أمر في غاية الأهمية. لحسن الحظ، تعتمد تطبيقات إدارة كلمات المرور على عدة بروتوكولات تشفير لضمان أن تكون بياناتك آمنة ومحمية من الجهات الخبيثة. أولًا، يجب أن يدعم مدير كلمات المرور بروتوكولات التشفير الحديثة مثل تشفير AES 256 بت لتخزين البيانات.
ثانيًا، لضمان أن تكون بياناتنا معروفة لنا فقط، علينا اختيار مدير كلمات المرور الذي يستخدم بنية “المعرفة الصفرية zero-knowledge” لتخزين كلمات المرور والبيانات الشخصية الأخرى. هذا النهج يضمن أن مدير كلمات المرور لا يمكنه الوصول إلى البيانات المخزنة في الخزنة. كما أنه يضمن حماية البيانات حتى في حالة تعرض الشركة لاختراق أمني.
وأخيرًا، يجب أن يدعم مدير كلمات المرور المصادقة متعددة العوامل لمزيد من الأمان، بالإضافة إلى التشفير من طرف إلى طرف لحماية البيانات أثناء نقلها.
2- دعم متعدد للمنصات مع المزامنة
معظمنا يمتلك عدة أجهزة تعمل بأنظمة تشغيل مختلفة، لذا فإن دعم المنصات المختلفة أمر بالغ الأهمية لضمان الوصول إلى خزنة كلمات المرور بغض النظر عن نظام التشغيل المستخدم. على الأقل، يجب أن يدعم مدير كلمات المرور الأنظمة الأربعة الأساسية: أندرويد، iOS، ويندوز، وmacOS.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحتوي مدير كلمات المرور على إضافات للمتصفح على المتصفحات الرئيسية مثل Chrome وFirefox وEdge وSafari. هذا يسهل كثيرًا عملية إدخال بياناتك في صفحات تسجيل الدخول. ومع إضافات المتصفح، يمكنك أيضًا الوصول إلى كلمات المرور على منصات أخرى مثل Linux دون الحاجة إلى تطبيق مخصص.
تعد المزامنة متعددة المنصات مهمة أيضًا. فهي تتيح لك الانتقال إلى جهاز آخر والعثور فورًا على جميع البيانات المحدّثة في خزنة كلمات المرور. ولحسن الحظ، تتوفر هذه الميزة في معظم مديري كلمات المرور الرئيسيين، ما لم تختر مديرًا يعتمد على تخزين الخزنة محليًا فقط.
3- مولد كلمات مرور سهل الاستخدام
أصبح من المعايير أن يحتوي كل مدير كلمات مرور على ميزة إنشاء كلمات المرور. وتُعد هذه الميزة ضرورية، إذ تساعدك في إنشاء كلمات مرور قوية وفريدة بسهولة. وهذا يخفف كثيرًا من العبء عند إنشاء كلمات مرور، حيث لا تحتاج لتذكر كل النصائح المتعلقة بإنشاء كلمات مرور قوية وآمنة.
توفر مولدات كلمات المرور خيارات تخصيص، مثل تحديد الطول المطلوب، واختيار ما إذا كانت تحتوي على رموز خاصة أو أرقام أو أحرف صغيرة أو كبيرة. وبعضها يوفر سجلًا لكلمات المرور المُنشأة في حال احتجت إليها لاحقًا. لكن وجود مولد كلمات مرور مدمج لا يكفي؛ بل علينا التحقق أيضًا من مدى سهولة استخدامه.
4- ميزة الحفظ والملء التلقائي
تُعد هذه من الميزات الضرورية التي علينا البحث عنها في مدير كلمات المرور. إذ يُغني الملء التلقائي عن الحاجة إلى كتابة أو نسخ أسماء المستخدمين وكلمات المرور يدويًا لتسجيل الدخول إلى حساباتك. وبالمثل، يجب أن يسمح مدير كلمات المرور بحفظ بيانات الدخول الجديدة بسهولة من خلال ميزة الحفظ التلقائي. وغالبًا ما تكون هاتان الميزتان مدمجتين في جميع مديري كلمات المرور الرئيسيين.
5- تخزين معلومات أخرى غير كلمات المرور
يجب أن يتيح لك مدير كلمات المرور تخزين بيانات أكثر من مجرد كلمات المرور. حيث يتيح بعض مديري كلمات المرور تخزين ملفات شخصية داخل الخزنة، وغالبًا ما يكون التخزين محدودًا بـ 1 جيجابايت وقد يتطلب اشتراكًا مدفوعًا.
وبالإضافة إلى الملفات، يجب أن يتيح لك مدير كلمات المرور تخزين بيانات حساسة أخرى، مثل بطاقات الائتمان والتفاصيل الشخصية، لتسهيل عملية تعبئة النماذج. كما يقدم بعض مديري كلمات المرور ميزات فريدة، مثل تخزين بيانات العملات الرقمية كما هو الحال في تطبيق 1Password.
6- خيارات الاسترداد
عند التسجيل في مدير كلمات مرور، يجب عليك تعيين كلمة مرور رئيسية. وتعد هذه الكلمة المفتاح الأساسي للوصول إلى خزنتك المشفّرة. وإذا نسيتها، فلن تتمكن من الوصول إلى بياناتك دون وجود خيار لاستردادها.
نظرًا لأهمية كلمة المرور الرئيسية، من الضروري التحقق من خيارات الاسترداد التي يوفرها مدير كلمات المرور.
ولا توجد طريقة موحدة لذلك؛ فكل مدير كلمات مرور يتبع نهجًا مختلفًا. لذلك، تحقق دائمًا من وجود خيار واحد على الأقل لاستعادة الوصول في حال نسيت كلمة المرور الرئيسية.
7- مشاركة آمنة للبيانات
يجب أن يتيح لك مدير كلمات المرور مشاركة بيانات الدخول والعناصر الأخرى داخل الخزنة بأمان. فمشاركة كلمات المرور ليست أمرًا نادرًا. وإذا احتجت إلى مشاركة بيانات الدخول، فإن هذه الميزة تتيح لك إرسالها بأمان دون الحاجة إلى إرسالها كنص عادي عبر تطبيقات المراسلة مثل iMessage أو WhatsApp.
8- دعم التصدير والاستيراد للبيانات
تُعد ميزة التصدير من الميزات المهمة أيضًا، حيث تتيح لك تصدير بيانات الخزنة بسهولة. قد لا تبدو هذه الميزة مهمة عند اختيار مدير كلمات المرور، لكنها مفيدة إذا أردت الاحتفاظ بنسخة احتياطية محلية أو الانتقال إلى خيار آخر.
ويجب أن يدعم مدير كلمات المرور أيضًا استيراد البيانات، وهي ميزة مهمة في حال رغبتك في الانتقال من مدير إلى آخر دون الحاجة إلى إدخال جميع بياناتك السابقة يدويًا.
